Handleiding voor de organisatie

Het doel van de expertendatabank is om bij te dragen aan een meer representatieve zichtbaarheid op het publieke forum, van organisaties die werken rond de thema’s armoede, gender en holebiseksualiteit en rond de kansengroepen vrouwen, transgender, personen met een andere herkomst en personen met een handicap.

Inhoudsopgave

• Gegevens
  • Expertisegebied
  • Juridisch statuut
  • Contact info
  • Contact info van de verantwoordelijke
  • Bij voorkeur te contacteren via
  • Meer over de organisatie
• Tips & tricks
  • Denk aan je doelpubliek
  • Schrijven voor het web

Surf naar http://www.expertendatabank.be/ en log in om je organisatie gegevens aan te passen.

We herinneren we je er graag aan dat we zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. De gegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie daarover vind je in ons privacy- en cookiebeleid.

Gegevens

Hier vind je een overzicht van de contactgegevens van je organisatie, te beginnen met de titel van de organisatie (verplicht), je logo en, indien van toepassing, een afkorting.

Vergeet niet toestemming te geven zodat wij je organisatie kunnen opnemen in de databank. Gevoelige informatie zoals contactgegevens kan je hieronder beveiligen. Je krijgt de optie om die specifieke gegevens te verbergen voor niet-ingelogde gebruikers of zelfs voor iedereen behalve de beheerder en jezelf.

Expertisegebied

Hier kan je aangeven in welke expertise jouw organisatie actief is:

• Armoede
• Mensen van buitenlandse herkomst
• Gender
• Seksuele oriëntatie
• Seksuele identiteit
• Mensen met een handicap

De omschrijving is ook een veld dat je verplicht moet invullen. Hier kan je kort beschrijven wat jouw organisatie doet en hoe jullie actief zijn in het expertisegebied. 

Daarna moet je een aantal trefwoorden ingeven. De expertisegebieden zijn erg ruim, hier krijg jij de kans om jouw specifieke expertise en organisatie in detail te beschrijven. Vermeld de specifieke trefwoorden waar jij mee bezig bent. “Onderwijs” is bijvoorbeeld een te breed trefwoord, denk in de plaats daarvan aan: “middelbare school”, “zorgjuf”, “leerlingenbegeleiding”, “naschoolse opvang”, “schoolverlaters”…

Een belangrijk onderdeel van je profiel is de thesaurus. Hier vind je een aantal kernwoorden die in de expertendatabank gebruikt worden om de verschillende experten en organisaties te rangschikken volgens expertisegebied. Klik in het vakje voor een volledig overzicht van de verschillende kernwoorden en selecteer er één of meer die bij jouw profiel passen.

Juridisch statuut

Vul in welk juridisch statuut jouw organisatie heeft.

Contact info

Hier vind je al jouw contactinformatie. Verplichte gegevens zijn aangeduid met een sterretje, de rest moet je niet verplicht invullen. Hier zit een hele hoop gevoelige informatie onder, daarom kan je zelf kiezen of je deze wil publiceren of niet. Daarvoor heb je 3 niveaus:

• Publiek zichtbaar voor iedereen die de databank raadpleegt
  Wat je hier invult, zal gepubliceerd worden op de expertendatabank en voor iedereen zichtbaar zijn. Ook wie niet ingelogd is, kan in de expertendatabank zoeken op naam, expertise, trefwoord, … De gegevens die je hier publiek publiceert, zullen dan ook voor die mensen zichtbaar zijn.
• Zichtbaar voor gebruikers die zijn ingelogd
  Wie in de expertendatabank bepaalde gegevens wil raadplegen, moet zich eerst registreren als gebruiker. Wij houden hier een duidelijk overzicht bij van wie wel en niet toegang mag krijgen tot de databank. Enkel journalisten en anderen die de gegevens willen gebruiken om de experten meer zichtbaarheid te geven op het publiek forum worden toegelaten. Deze vorm van bescherming zorgt ervoor dat jouw gegevens dan enkel met die geregistreerde gebruikers gedeeld worden.
• Enkel zichtbaar voor mezelf en voor de beheerder
  Je kan ook gegevens toevoegen die je niet wil delen met de gebruikers van de databank. Die gegevens zijn dan enkel zichtbaar voor jou op je profiel nadat je inlogt, en voor de beheerder van de databank.

Vergeet ook zeker je openingsuren niet in te geven, zodat duidelijk is wanneer de organisatie gecontacteerd kan worden.

Contact info van de verantwoordelijke

Hier kan je één of meerdere contactpersonen opgeven die gecontacteerd mogen worden door de gebruikers van de databank.

Bij voorkeur te contacteren via

Afhankelijk van welke contactinformatie je hebt ingegeven, kan je gecontacteerd worden via meerdere kanalen. Hier kan je daarom aanduiden op welke manier je het liefste gecontacteerd wordt. Je kan hier ook aanvullende contactinformatie ingeven, bijvoorbeeld dat je op je vaste nummer enkel bereikbaar bent tijdens de kantooruren.

Meer over de organisatie

Je kan meer informatie delen over de geschiedenis van jouw organisatie in het veld historiek. Daaronder kan je jouw missie en activiteiten omschrijven. Als je voor een specifieke doelgroep werkt, kan je dat hier ook samen met het werkterrein duidelijk maken. Daarna is er plaats voor eventuele bijkomende opmerkingen.

Er zitten heel wat experten en organisaties in onze databank. Om jouw organisatie er goed te laten uitkomen, delen we daarom graag enkele tips met jou.

Denk aan je doelpubliek

Je schrijft hier geen profiel voor andere experts of mensen die erg veel weten van jouw organisatie. De expertendatabank wordt gebruikt door journalisten en andere professionals die de mening of kennis van een expert of organisatie willen over een specifiek expertisegebied. Vaak weten zij minder tot erg weinig over dat expertisegebied. Schrijf dus niet vanuit jezelf, maar probeer aan jouw doelpubliek te denken. Vermijd daarom vakjargon en moeilijke woorden!

Schrijven voor het web

We gaan voor heldere taal en duidelijke communicatie. Denk eraan dat mensen online anders lezen dan offline. Online teksten moeten dus 50% korter zijn dan offline informatie. 

Enkele schrijftips:

• Spreek lezers persoonlijk aan in je-vorm
• Schrijf over jezelf in ik-vorm of over de organisatie in wij-vorm
• Gebruik geen onbekende of te wetenschappelijke afkortingen
• Schrijf datums altijd in dit formaat: dd/mm/jjjj
• Gebruik hoofdletters enkel aan het begin van een nieuwe zin of bij eigennamen
• Schrijf actief: vermijd het hulpwerkwoord “worden” en woorden zoals “men” en “er”
• Val met de deur in huis: verspil geen tijd aan inleidingen en omschrijvingen, maar deel de belangrijkste informatie meteen in je eerste zinnen
• Gebruik eenvoudige, duidelijke spreektaal
• Korte zinnen van maximum 15 woorden
• Vermijd relatieve tijdsaanduidingen zoals “vorig jaar”
• Schrap vage of onnodige adjectieven - als ze geen betekenis toevoegen zijn ze overbodig

Neem gerust contact met ons op via het contactformulier als je nog vragen hebt!